石家庄礼仪庆典服务公司又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
石家庄礼仪庆典服务公司的特点
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答石家庄礼仪庆典服务公司。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
6.1.3 石家庄礼仪庆典服务公司的时机与主题
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开石家庄礼仪庆典服务公司。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。编辑本段石家庄礼仪庆典服务公司的筹备
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿（发给记者）
B.宣传材料
C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
石家庄礼仪庆典服务公司
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）
C.发言人旁边可配设助理人员
（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
（4）选择合适的地点
（5）做好预算
石家庄礼仪庆典服务公司程序
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
5.效果评估
6.注意事项
石家庄礼仪庆典服务公司流程（具体）
石家庄礼仪庆典服务公司也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是石家庄礼仪庆典服务公司，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于石家庄礼仪庆典服务公司上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加石家庄礼仪庆典服务公司免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，石家庄礼仪庆典服务公司一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
石家庄礼仪庆典服务公司的操作技巧
如果企业对石家庄礼仪庆典服务公司的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。编辑本段石家庄礼仪庆典服务公司的标题选择
石家庄礼仪庆典服务公司一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个石家庄礼仪庆典服务公司都会有一个名字，这个名字会打在关于石家庄礼仪庆典服务公司的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择石家庄礼仪庆典服务公司的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用石家庄礼仪庆典服务公司的字样。我国对石家庄礼仪庆典服务公司是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把石家庄礼仪庆典服务公司的名字定义为“**信息石家庄礼仪庆典服务公司”或“**媒体沟通会”即可。
2、在石家庄礼仪庆典服务公司的标题中说明石家庄礼仪庆典服务公司的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息石家庄礼仪庆典服务公司”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在石家庄礼仪庆典服务公司主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为石家庄礼仪庆典服务公司选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明石家庄礼仪庆典服务公司的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息石家庄礼仪庆典服务公司
石家庄礼仪庆典服务公司的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把石家庄礼仪庆典服务公司的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证石家庄礼仪庆典服务公司的现场效果和会后见报效果。
石家庄礼仪庆典服务公司应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在石家庄礼仪庆典服务公司后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的石家庄礼仪庆典服务公司，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业石家庄礼仪庆典服务公司的传播效果。
石家庄礼仪庆典服务公司的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据石家庄礼仪庆典服务公司规模的大小，室内石家庄礼仪庆典服务公司可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的石家庄礼仪庆典服务公司宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与石家庄礼仪庆典服务公司的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找石家庄礼仪庆典服务公司的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。编辑本段石家庄礼仪庆典服务公司的席位摆放
摆放方式：石家庄礼仪庆典服务公司一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的石家庄礼仪庆典服务公司现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
石家庄礼仪庆典服务公司其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在石家庄礼仪庆典服务公司前要反复调试，保证不出故障。 石家庄礼仪庆典服务公司现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪迎宾。如果是在企业内部安排石家庄礼仪庆典服务公司，也要酌情安排人员做记者引导工作。
石家庄礼仪庆典服务公司背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，石家庄礼仪庆典服务公司主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对石家庄礼仪庆典服务公司的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
石家庄礼仪庆典服务公司的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在石家庄礼仪庆典服务公司前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者记录）
石家庄礼仪庆典服务公司发言人的确定
石家庄礼仪庆典服务公司也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动石家庄礼仪庆典服务公司现场的气氛。编辑本段发言人回答记者问的准备
在石家庄礼仪庆典服务公司上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使石家庄礼仪庆典服务公司所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
石家庄礼仪庆典服务公司前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在石家庄礼仪庆典服务公司的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。