石家庄大型活动庆典公司对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。石家庄大型活动庆典公司在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，石家庄大型活动庆典公司应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。　　

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，石家庄大型活动庆典公司前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。　　

适当地制造悬念可以吸引记者对石家庄大型活动庆典公司新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在石家庄大型活动庆典公司之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。　　

在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助石家庄大型活动庆典公司的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

石家庄大型活动庆典公司的几个误区

误区之一：没有新闻的石家庄大型活动庆典公司。有些企业似乎有开石家庄大型活动庆典公司的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个石家庄大型活动庆典公司。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在石家庄大型活动庆典公司的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。　　

误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中，形同废纸。　　

又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

石家庄大型活动庆典公司的流程

　　石家庄大型活动庆典公司也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是石家庄大型活动庆典公司，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于石家庄大型活动庆典公司上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加石家庄大型活动庆典公司免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，石家庄大型活动庆典公司一般也会为记者提供一定的馈赠品。

标题选择

　　石家庄大型活动庆典公司一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个石家庄大型活动庆典公司都会有一个名字，这个名字会打在关于石家庄大型活动庆典公司的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

时间选择

　　新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把石家庄大型活动庆典公司的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证石家庄大型活动庆典公司的现场效果和会后见报效果。 　　石家庄大型活动庆典公司应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在石家庄大型活动庆典公司后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的石家庄大型活动庆典公司，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业石家庄大型活动庆典公司的传播效果。

地点安排

石家庄大型活动庆典公司现场 　　

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据石家庄大型活动庆典公司规模的大小，室内石家庄大型活动庆典公司可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的石家庄大型活动庆典公司宜选择五星级或四星级酒店。

席位摆放

　　摆放方式：石家庄大型活动庆典公司一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。　　现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的石家庄大型活动庆典公司现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

其他道具安排

　　最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在石家庄大型活动庆典公司前要反复调试，保证不出故障。　　石家庄大型活动庆典公司现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪迎宾。如果是在企业内部安排石家庄大型活动庆典公司，也要酌情安排人员做记者引导工作。

资料准备

　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在石家庄大型活动庆典公司前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程、2、新闻通稿、3、演讲发言稿、4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、5、公司宣传册、6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）、7、 有关图片、8、纪念品（或纪念品领用券）、9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、10、空白信笺、笔（方便记者记录）

石家庄大型活动庆典公司发言人

　　石家庄大型活动庆典公司也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。